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ASSISTANT FORMATION H/F

ALT-IND- Le siège du Groupe ALTEMA recrute un Assistant Formation (H/F) à Saint Priest !

Rejoignez-nous !

En étroite collaboration avec le responsable centre de formation, vous construisez, pilotez et organisez les plans de développement des compétences individuels et collectifs de l'entreprise en tenant compte des objectifs stratégiques.


Votre quotidien ?

Construction et planification du plan de développement des compétences

• Participer à l'identification des axes de formation en lien avec la stratégie de l'entreprise
• Recueillir, analyser et prioriser les demandes et besoins en formation (salariés et managers)
• Élaborer un plan de développement des compétences individuel et collectif cohérent (calendrier, priorités, ressources)
• Préparer et présenter le plan aux partenaires sociaux
• Conseiller et accompagner les managers et collaborateurs sur les dispositifs de formation et plus généralement sur les questions relatives à la formation

Déploiement et pilotage des actions de formation

• Assurer le déploiement opérationnel du plan de formation
• Organiser et coordonner les sessions (planning des sessions, planning des formateurs, logistique, convocations)
• Garantir l'adéquation entre les contraintes de l'Exploitation / production et les actions de formation
• Rédiger les cahiers des charges et piloter les appels d'offres (choix des prestataires externes, rencontres, sélection, négociation)
• Suivre la qualité des formations et la satisfaction des participants
• Participer à la conception pédagogique (contenus, modalités blended learning, digitalisation)

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative complète des actions de formation
• Gérer les inscriptions, convocations, feuilles d'émargement et attestations
• Gérer les contrats en alternance : contacts avec les écoles, programme de formation complémentaire
• Suivre les indicateurs de formation (taux de réalisation, satisfaction, ROI)
• Produire les reportings et tableaux de bord

Suivi budgétaire et optimisation des financements

• Définir et suivre du budget annuel et pluriannuel alloué à la formation avec le responsable centre de formation
• Assurer le suivi et l'optimisation budgétaire (coûts, arbitrages, ROI)
• Identifier et mobiliser les dispositifs de financement
• Monter et suivre les dossiers de financement
• Optimiser les coûts pédagogiques et les dispositifs (digital learning, mutualisation, planification, taux de remplissage des sessions...)

Évaluation et amélioration continue

• Mettre en place et suivre les dispositifs d'évaluation des formations (à chaud / à froid)
• Mesurer l'impact des actions sur les compétences et la performance et communiquer les résultats auprès des managers et de la Direction
• Proposer des axes d'amélioration continue
• Participer à l'innovation pédagogique (digitalisation, nouvelles méthodes)

Veille réglementaire et innovation

• Assurer une veille sur la réglementation de la formation professionnelle
• Suivre les évolutions des dispositifs (CPF, VAE, alternance, etc.)

Les avantages :

• Contrat en CDI
• 13ème mois
• Prime de vacances
• Tickets restaurants
• Mutuelle et prévoyance
• Travail du lundi au vendredi